高标准农田建设项目资料管理(参考目录)

高标准农田建设项目资料管理

(参考目录)


一、项目实施单位资料

(一)项目申报和批复资料

1、上级部门下达的任务文件。

2、乡镇申报材料。

3、区、县(市)农业农村局申报材料,包括:申报文件、项目计划备案报告、初步设计报告(县、市两级评审意见及修改完善情况统一装订其中)、施工图等。

4、项目立项批复(市级批复),市级下达的项目投资和任务情况表等3张表格(盖市级审核章有效)、项目计划备案表(盖市级审核章有效)、省级下达实施计划文件,项目资金下达文件(中央、省、地方配套资金)。

(二)项目招投标资料

1、所有参建单位的招投标资料(要求装订成册),包括招标文件、招标公告、投标文件、开标记录、中标通知书等。

2、所有签订的合同文件。

(三)项目管理资料

1、项目实施单位成立项目实施领导小组或委托xx人负责项目实施管理的文件。

2、工程款支付申请、批复及支付凭证等。

3、各类会议纪要,各类检查资料等。(要求整改的,必须有整改回复)

4、工程变更申请及批复。

5、工程延期申请及批复。

6、第三方质量检测成果统计表及相关检测报告。

7、工程量实测实量资料。(要求施工、监理、村委、乡镇,四方联合对工程量进行实测实量,参与人员签字并单位盖章)

(四)项目验收资料

1、完工验收

(1)分部工程验收结论及配套验收报告。

(2)完工验收申请,验收结论及配套验收报告。

(3)工程施工管理工作报告,工程监理工作报告,工程设计工作报告,工作建设管理工作报告。(验收时须提供,可不存档)

(4)竣工图。

2、县级初验

(1)县级初验申请报告。

(2)项目审计报告。

(3)县级初验验收结论及配套验收报告。

(4)工程施工管理工作报告,工程监理工作报告,工程设计工作报告,工作建设管理工作报告。(本次应按照审计结论进行修改,并存档)

(5)项目公示情况相关资料。

(6)项目资产清单(区、县(市)农业农村局与乡镇(街道)确认并移交)。

(7)项目区村委对工程量确认、对工程质量和绩效目标的反馈材料,提交给项目实施单位。

(8)项目管护落实情况相关资料。

3、市级验收

(1)市级验收申请报告。

(2)市级验收结论及配套验收报告。

4、工程复验

(1)工程复验验收结论。

(2)关于工程复验时提出需要整改问题的整改回复。


 

二、监理单位资料

1、中标通知书和监理合同。

2、监理规划及细则。

3、监理单位资质证书,监理人员资格证书。

4、工程开工申请及开工令。

5、施工技术方案申报及批复。至少包括:施工组织设计、施工单位现场主要人员报验、施工设备进场报验、施工进度计划报验、材料/构配件进场报验、施工前放样测量报验等。

6、砼浇筑申请及砼开仓令。

7、隐蔽工程验收、机械设备试运行记录。

8、监理平行检测成果统计表及相关检测报告。

9、分部工程、单位工程质量评定表,单位工程外观质量评定表。

10、监理月报。

11、监理单位安全台账。至少包括:安全会议、现场安全检查纪要及回复等。

12、会议纪要。

13、监理通知及回复。

14、工程变更联系单及批复。

15、工程款支付申请、批复及支付凭证等。

16、工程量实测实量资料(施工、监理单位日常测量记录或工程量签证单,可以用四方联合测量单代替)。

17、完工验收结论及配套验收报告。

18、县级初验验收结论及配套验收报告。

19、工程监理工作报告。

20、监理日志。(桩基础浇筑等重要部位应有监理旁站记录)

21、每条渠道、机耕路等施工前、中、后的照片。(要求从同一角度拍摄,整理为电子存档)


 

三、施工单位资料

1、中标通知书和施工合同。

2、施工技术方案申报及批复。至少包括:施工组织设计、施工单位现场主要人员报验、施工设备进场报验、施工进度计划报验、材料/构配件进场报验、施工前放样测量报验等。

3、工程开工申请及开工令。

4、分部工程、单元工程划分表,并按照单元工程、分部工程进行质量评定的全套表格。

5、施工过程中,关于工序报验、计划调整(人员、设备、材料、进度等方面)、隐蔽工程验收、机械设备试运行等所有需要向监理单位申报及取得的监理批复。

6、施工单位原材料及中间产品检测成果统计表及相关检测报告。

7、分部工程、单位工程质量评定表,单位工程外观质量评定表。

8、施工月报。

9、监理单位安全台账。至少包括:安全培训、安全教育、安全会议、现场安全检查纪要及回复等。

10、会议纪要。

11、各类整改通知及回复。

12、工程变更联系单及批复。

13、工程款支付申请、批复及支付凭证等。

14、竣工图。

15、工程量实测实量资料(施工、监理单位日常测量记录或工程量签证单,可以用四方联合测量单代替)。

16、完工验收结论及配套验收报告。

17、县级初验验收结论及配套验收报告。

18、工程施工管理工作报告。

19、施工日记。

20、工程造价审计送审材料。

 

 

备注:

1、项目归档资料提供一份给区、县(市)农业农村局存档,要求全部为原件。其余需要存档单位按实际需求留存。

2、归档资料必须确保资料的真实性、完整性、逻辑性。

3、常用表格可参照水利工程施工监理常用表格,水利工程验收法人结论及鉴定书,水利工程施工质量评定表。


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